给客户解决实际问题，快速收效 吴江新民化纤有限公司实施案例

    吴江新民化纤有限公司是江苏新民纺织科技股份有限公司下属具有独立法人主体的子公司，座落于丝绸之乡盛泽， 位于江苏盛泽经济开发区纺织科技示范园内。东临上海、北近苏州、西通杭州，苏嘉杭高速穿镇而过，地理位置优越，交通十分便捷。公司总占地266800平方米，一期项目占地70000平方米，投资3亿人民币,工程于2003年5月破土动工、2004年3月首条生产线试产，于7月全部生产线投入运行。企业主体设备从日本引进，现有目前世界上先进的8条194位纺丝生产线同时配备了目前全国差别化纤维生产装备和技术。现有复合纺丝生产线26个位，具备国内先进的真十六头TMT高速卷绕头。产品定位避开与熔体直纺产品竞争，主要产品为各类细旦FDY化 纤和海岛、锦涤复合丝，年产量可达6万吨。公司通过了ISO9001:2000质量管理体系认证，依托江苏新民纺织科技股份有限公司稳步发展的多元化产业、高效的 经营管理机构、高素质的科研、技术、管理人才以及不断营造的团队实力，依靠永不停顿的科研开发、敢于超越颠 峰的拼搏精神，精益求精的品质追求、诚信合作的经营理念，必将成为一流的差别化化纤丝生产企业！          

    公司的高层领导是江苏新民纺织科技股份有限公司下属公司里抽调出来的领导，而本身其企业里已经有初步的信息化基础，其印染厂更是上了管理软件，只是效果未达到理想的目标。所以领导层对信息化一是重视，二是充分了解信息化会碰到的困难。所以从一开始企业领导就给予了足够的重视和支持。并于建厂时就开始选型，最终在充分了解各家供应商的实际情况后，了解了浙江华瑞信息技术有限公司的多家客户应用情况和实力后选定了华瑞ERP，并于开产前签订了合同，确定开产前就开始进行部分培训，一开产就在包装车间使用软件，从头开始灌输正规化的意识。

    明确目标：作为企业的一个项目来进行，老总把信息系统跟生产线的安装投产作为同等重要的工程项目来看待。并提出了具体的目标，比如无纸化，报表直接产生，报表及时、准确，报表可以传到老板办公室电脑，总厂和分厂之间的订单传递通过电脑等详细的目标，而不仅仅是整个软件系统上线这样笼统的目标。

    充分准备：企业老总了解印染厂的系统实施过程和使用情况，所以对困难有充分认识，并亲自挂帅带领这个项目。项目开始的时候也一再表示我们实施人员要辛苦了。这个一把手工程为以后的实施提供很大的帮助。

    分阶段实施：根据新民开产以前就开始实施，主要领导主抓生产设备的上线，人员不能完全到位的情况。新民老总跟实施方根据实际情况确定了一块一块上，这样既能在已准备好的条件上进行实施工作，又能兼顾一些岗位人员不到位的具体情况，同时能比较快的体现效果。总体思路是先把分厂处理掉，再把分厂跟总厂连通，让董事长也能直接方便的使用软件，体会软件所带来的便利。在分厂的处理中，也根据实际情况按模块分开实施。比如车间包装部分在开产前就开始培训，一开产就上，当时网络没有全部畅通，数据还不能传入整个系统，那么给老总的车间生产报表就是打印出来，给董事长的报表就是导出为EXCEL文件，再邮件发过去。此后仓库也上了以后，那么库存报表和生产报表都可以进行传阅了，针对销售员在总厂的情况，在网络没通的时候就先打印出来，再通过传真发送报表。再通过协调施工调试连通分厂跟总厂的网络以后，销售员包括总厂的领导、董事长他们就可以直接在办公室里打开电脑浏览相关数据了，也就真正实现无纸化了。

    成果明显：在开始实施以后，随着分步实施一点点的体现效果，一块块的报表可以不用手工抄写计算，各相关人员可以在电脑里浏览数据，处理业务，董事长不必要跑到分厂也无须传真等就可以了解分厂的情况等等都给企业带来了实际的便利。而且随着软件的实施，对业务的规范也起到很好促动作用，流程确定了就必须这样走，而不能象手工做的时候随意进行一些不规范的操作。对权限和保密工作也起到很好的辅助作用，以前手工报表从分厂传真到总厂，模糊不清楚，报价表以及库存、生产等报表放在传真机边上，放在销售员办公桌上，任何人都有机会查阅，形成纸张浪费不说，泄漏了一些企业的秘密则会对业务有不少影响，用HRERP以后不需要再传真了，该有什么权限就看什么，不相干的东西看不到，桌子上也没有可以被来订货的客户等一些人员可以看到的一些数据报表了。同时解决了以前传真存在的数据的时效性不够的问题，进一步提升销售人员对公司产品库存和生产数据掌握的准确性，以应变瞬息万变的市场。这样既规范，又安全，真正把软件用到了实处。 

     收获经验：在这样的新厂，不规范的环境下进行实施，其难度可想而知，那么经过双方的努力，企业在信息化方面迈出了坚实的一步，同时也积累了不少经验；而实施方也在整个实施过程中把分步实施进行了扩展发挥，变成阶段性间隔性实施，灵活掌握实施时间，把实施工作一块块做掉，又不是长时间进驻无限增加成本。